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Aceol es una aplicación parametrizable para adaptarse lo más fielmente posible a las necesidades de cada entidad. Cuando se enfrente por primera vez a Aceol como responsable de una entidad, tómese un tiempo para trasladar a la nube los aspectos esenciales de su organización. Configure Aceol para trabajar como lo había hecho hasta ahora de una forma más cómoda, o descubra que ahora puede gestionar su entidad como siempre había querido pero su infraestructura tecnológica no se lo permitía 

En cualquier caso debe saber que Aceol inicialmente estará preconfigurado con los datos comunes a la mayoría de entidades, por lo que el tiempo que pasará realizando estas tareas será de tan solo unos minutos.

La entidad

Aceol permite definir las diversas actividades de su organización que se gestionarán estableciendo sus características, a la vez que se vinculan con los partipantes de la entidad.

¿Por donde empezamos?

  • Defina los aspectos básicos de su organización.
  • Establezca las actividades que se pueden practicar.
  • Cree categorías independientes para cada actividad.
  • Introduzca sus infraestructuras y configure sus posiblidades de compartición.

¿Cómo seguimos?

  • Decida que personas de su organización participarán en Aceol.
  • Cree roles para sus usuarios con niveles de seguridad.
  • Defina grupos de actividades cada uno con sus características.

Componentes

La gestión de Aceol gira en torno a los integrantes que intervienen en la organización.

¿Quienes son los integrantes?

Los integrantes son todas aquellas personas que desde un punto de vista participativo o administrativo realizan alguna actividad en la entidad. Los integrantes son los participantes de la actividad, responsables de grupos, monitores, personal de administración, directivos, etc.

Participantes

Se pueden gestionar sus datos personales como nombre, apellidos, telefonos, email, etc. También las actividades en las que participan, recibos emitidos, etc.

Responsables

Son todas aquellas personas cuya labor se encuentra directamente relacionada con los grupos. Al igual que con los participantes se pueden gestionar sus datos personales, vinculaciones a grupos y su seguimiento económico.

Otros cargos

Aquí se incluye a todo el personal administrativo y de gestión que pueda ser usuario de Aceol y a otro tipo de personal de la entidad que aún no siendo usuario de la aplicación se desee gestionar a través de ella.

Gestión

Aceol permite establecer un importe de pago por partipación en un grupo o actividad. Además es posible establecer descuentos y asignar cuotas de pago fijas a los participantes. Igualmente se pueden establecer cantidades de pago para responables al asociarlos a un grupo.

Desde la aplicación se pueden generar lotes de recibos para los participantes y lotes de transferencias para el personal responsable y directivo de la entidad. Tanto para los recibos como las transferencias se generan ficheros electrónicos según la norma correspondiente compatible SEPA ISO 20022 y SEPA AEB que se pueden tramitar a través de cualquiere entidad bancaria.

Adeudos

Aceol permite generar lotes de adeudos a partir de todos los participantes que se encuentren en activo en algún grupo definido con pago periódico. Se pueden emitir tantos como se desee y estos pueden ser de caracter general o especificos para un conjunto concreto de participantes.

Transferencias

De forma análoga a los adeudos, Aceol permite la creación de lotes de transferencias de pagos para el personal de la entidad, pudiendo ser de caracter general o específico.

Secciones

Aceol es una aplicación Web diseñada para que a partir de un núcleo, que aporta las funcionalidades básicas, se puedan añadir otras nuevas para conseguir una mejor gestión de la entidad.

Estos módulos adicionales son independientes unos de otros, por lo que Aceol se puede adaptar a las necesidades de cada organización.

Si unimos todo esto a la parametrización de los diversos módulos, Aceol puede satisfacer las necesidades de gestión de la gran mayoria de entidades y organizaciones.

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